Cita de los documentos

Convenios de reproducción de documentos

Si cualquier investigador o usuario de los archivos desea hacer un uso público de los documentos para trabajos de investigación, difusión, exposiciones o cualquier otra actividad cultural, deberá firmar un Convenio con el Ministerio.

Para ello se contactará previamente con el Archivo que facilitará el modelo de convenio adecuado a finalidad de la publicación; siendo necesaria la presentación de una solicitud, que deberá incluir los datos personales del solicitante, el código de referencia/signatura del documento/s objeto de la reproducción y la página/folio que se desea reproducir, así como el título de la publicación donde se va a incluir la reproducción y la denominación de la institución que va a realizar dicha edición.

En la publicación resultante, la procedencia de los documentos o imágenes se citará obligatoriamente de la siguiente manera:

• MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE, Archivo [indicar el nombre completo del Archivo], Código de Referencia / Signatura.
• Ejemplo: [MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE, Archivo Central de la Secretaría de Estado de Educación, ES.28005.ACME/15.1.4//Promoción Educativa. Caja 79314].

Cuando la publicación se realice fuera de España, la procedencia de los documentos o imágenes se citará de la siguiente forma:

• ESPAÑA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE. Archivo [indicar el nombre del Archivo], Códifo de Referencia / Signatura.
• Ejemplo: [ESPAÑA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE, Archivo Central de la Secretaría de Estado de Educación, ES.28005. ACME/15.1.4//Promoción Educativa. Caja 79314].